Elektronische Lohnsteuerkarte: Leitfaden zum Einstieg in das ELStAM-Verfahren

Mit der Einführung der Elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM) wird die bisherige Lohnsteuerkarte durch ein elektronisches Verfahren ersetzt. Um den Einstieg in das neue Verfahren - insbesondere für kleine und mittlere Arbeitgeber - zu erleichtern, hat die Finanzverwaltung einen neuen kompakten Leitfaden (download hier) veröffentlicht.

Der Leitfaden erläutert insbesondere die Registrierung der Arbeitgeber im ElsterOnline-Portal. Die Registrierung ist für den Verfahrenseinstieg erforderlich, sofern Arbeitgeber keine Dritten (z. B. Steuerberater) mit der Durchführung des Lohnsteuerabzugs beauftragt haben. Daneben wird in dem Leitfaden die Nutzung der von der Finanzverwaltung bereitgestellten Software ElsterFormular dargestellt.

Zur erstmaligen Anwendung des ELStAM-Verfahrens wurde das Kalenderjahr 2013 als Einführungszeitraum bestimmt. Im Rahmen dieser Frist wird den Arbeitgebern ein selbst gewählter Einstiegszeitpunkt in das Verfahren ermöglicht. Das heißt, dass Arbeitgeber die ELStAM für ihre Arbeitnehmer spätestens für den letzten im Kalenderjahr 2013 endenden Lohnzahlungszeitraum abzurufen und anzuwenden haben. Nach jüngster Auskunft der Finanzverwaltung sind bis Mitte Februar 2013 etwa ein Fünftel der Arbeitgeber in das elektronische Verfahren eingestiegen.

DER MITTELSTANDSVERBUNDempfiehlt, den Verfahrenseinstieg - ggf. in Absprache mit dem Hersteller der im Unternehmen genutzten Lohnabrechnungssoftware - frühzeitig zu planen. Wir möchten Sie dazu vor allem auf folgende Informationsmöglichkeiten hinweisen:

1. Aktuelle Informationen werden von der Finanzverwaltung laufend im Internet auf dem ElsterOnline-Portal zur Verfügung gestellt (www.elster.de/arbeitg_elstam.php). Wir möchten Sie insbesondere auch auf die Liste der Fragen und Antworten hinweisen, die regelmäßig aktualisiert und erweitert wird (www.elster.de/faq_ag_nw.php).

Über die weiteren Entwicklungen werden wir Sie zeitnah informieren.