Pressearbeit in Verbundgruppen: AK Öffentlichkeitsarbeit tagt bei Büroring

Haan, 26.06.2013 — Welche Themen aus der Verbundgruppenszene sind für die Presse besonders interessant? Wie sieht ein gutes Pressefoto aus? Wie kann die Zusammenarbeit zwischen Verbundgruppen-Kommunikatoren und Journalisten verbessert werden? Diese und andere Fragen diskutierten die Teilnehmer des Arbeitskreises Öffentlichkeitsarbeit, der in seiner Frühjahrssitzung bei der Büroring eG in Haan zu Gast war.

Nach einer kurzen Begrüßung durch Jörg Schaefers, Vorstand der Büroring eG, eröffnete Hanno Bender, stellvertretender Chefredakteur des Wirtschaftsmagazins "Der Handel" den gemeinsamen Workshop "Pressearbeit in Verbundgruppen". Unter dem Motto "Pressearbeit Old School" gab er den 20 Kommunikationsspezialisten aus den MITTELSTANDSVERBUND-Kooperationen wertvolle Tipps, welche Themen sich für die Pressearbeit eignen und welche "Grundregeln" im professionellen Umgang mit der Presse berücksichtigt werden sollten. "Behandeln Sie die Journalisten auf Ihrer Pressekonferenz wie Ihre Gäste", schlug Bender vor. Auch die Berücksichtigung von Redaktionsschlüssen bei der Entscheidung wann eine Information an die Presse versendet wird, wäre für die "andere Seite" sehr hilfreich, erklärte der Wirtschaftsredakteur.

Getreu dem Motto, dass dem Alten das Neue folgt, ermutigte Bender die Kommunikationsprofis zur Nutzung von neuen Medien bei der Pressearbeit. Zur "Pressearbeit New School" gehöre laut Bender etwa der Kurznachrichtendienst Twitter, während Facebook nicht die richtige Variante sei. "Das wird sich weiter verbreiten und rumsprechen", zeigte sich Bender überzeugt. Beim Transportieren von Informationen via Twitter sei die Anzahl der Follower nicht entscheidend. Vielmehr sei es wichtig, dass die Journalisten, die angesprochen werden sollen, unter der eigenen Follower-Schar seien, betonte der Journalist.

Im Anschluss an den kurzen Impulsvortrag nutzten Hanno Bender und die Teilnehmer die Möglichkeit, Erfahrungen auszutauschen mit dem Ziel, die Zusammenarbeit im traditionell schwierigen Spannungsverhältnis Journalismus – PR zu verbessern.

Daniel Kullmann gewährte den PR-Spezialisten anschließend einen Einblick in seinen Alltag als Leiter Unternehmenskommunikation und International bei der EK/servicegroup. Schnell wurde deutlich, dass die Branchenvielfalt der Kooperation für die Kommunikation eine besondere Herausforderung darstellt. Deswegen habe Kullmann vor einiger Zeit in seinem Haus die Parole geprägt "Verständlichkeit vor Vollständigkeit". Dass dies zu bemerkenswerten Erfolgen in der Pressearbeit geführt hat, zeigte Kullmann anhand von zahlreichen Beispielen, die von der FAZ bis in die Welt des Fachjournalismus reichten. Eine Stärke in der Pressearbeit der EK sei die Veranstaltung von 17 Pressekonferenzen pro Jahr, die teilweise im Rahmen von Messeauftritten durchgeführt werden. "Dass die Journalisten dies in großer Zahl annehmen, hat uns selbst überrascht", erklärte der Kommunikationsleiter.

Als eine Schwäche bezeichnete Kullmann neben der Branchenvielfalt die Komplexität des Themas "Verbundgruppe". Das "Phänomen" des kooperierenden Mittelstands sei häufig weder in der Öffentlichkeit, noch in der breiten Presselandschaft bekannt. Dass die Mehrheit der Kooperationen sich mit dieser Herausforderung konfrontiert sieht, zeigte sich in der anschließenden Diskussion. Einhellig wurde deswegen angeregt, die Plattform des Arbeitskreises zu nutzen, um sich gemeinsam einer Lösung zu nähern. Das Thema wird Grundlage eines der nächsten Workshops sein.

Diese Situation zu ändern, ist eine der Kernaufgaben der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des MITTELSTANDSVERBUNDES. Unermüdlich nutzt er daher seine verschiedenen Kommunikationskanäle und Pressekontakte um über Verbundgruppen – ihre Erfolge und besonderen Herausforderungen – zu informieren und zu berichten.

Den letzten Impuls vor dem praktischen Teil des Workshops gab die Fotografin, Annett Melzer. Unter dem Titel "Das gute Pressefoto" ermutigte sie die Teilnehmer vor dem Druck auf den Auslöser "einen Augenblick in sich zu gehen" und über das gewünschte Resultat nachzudenken. Ein wichtiger Aspekt eines gelungenen Bildes für die Medien sei außerdem die Emotionalität.

Dann zeigten die Teilnehmer in vier Gruppen, dass sie echte Kommunikationsprofis sind: Zum Thema "Frühjahrssitzung des Arbeitskreises Öffentlichkeitsarbeit" texteten sie eine griffige Überschrift und fertigten ein passendes Pressefoto.

• Gruppe 1: MITTELSTANDSVERBUND zu Gast bei Büroring

• Gruppe 2: Gesucht: Das perfekte Pressefoto

• Gruppe 3: PR-Profis im Visier

• Gruppe 4: Sprachrohr für 50 Mrd. – Öffentlichkeitsarbeiter treffen sich beim Büroring

Den zweiten Tag des Arbeitskreises eröffnete Büroring-Vorstand Jörg Schaefers mit einer Vorstellung der gastgebenden Kooperation. Auf besonderes Interesse stieß bei den Teilnehmern die Online-Strategie der PSB-Verbundgruppe. Neben der Unterstützung von dezentralen Online-Shops bietet Büroring auch einen zentralen Online-Shop an. Als Ergänzung hat die Genossenschaft eine App für Android auf den Markt gebracht, die sich derzeit in der Beta-Phase befindet. Schaefers stellte den Teilnehmern zudem die verschiedenen Kommunikationsinstrumente der Verbundgruppe vor. Der Dialog mit den Mitgliedern finde im Wesentlichen über fünf Kanäle statt: einen Newsletter, der jedoch zumeist ausgedruckt werde, einen "Chef-Newsletter", das Büroring Magazin, ein digitales Forum, welches rege genutzt werde, sowie über den regelmäßigen persönlichen Kontakt.

Anschließend führte er die Teilnehmer durch das neue und moderne Zentrallager mit rund 6.200 m2 Fläche.

Neben den genannten Themen nutzen die Teilnehmer die Frühjahrssitzung des Arbeitskreises für den intensiven Erfahrungsaustausch über aktuelle Herausforderungen und Projekte in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Verbundgruppen. Der Veranstaltungsort und -termin für die Herbstsitzung wird in Kürze mit den Teilnehmern des Arbeitskreises abgestimmt und bekanntgegeben.

Ansprechpartnerin: Michaela Helmrich, Tel: 030/ 590099-661, E-Mail: m.helmrich@mittelstandsverbund.de