hagebau Datendienst bat zum Erfahrungsaustausch

Der SAP-Anwenderkreis der Verbundgruppen und der Arbeitskreis „Organisation/EDV“ des MITTELSTANDSVERBUNDES konnten sich am 15. und 16. Januar 2013 das Leistungsspektrum des hagebau-Datendienstes erläutern lassen.

Die beiden Geschäftsführer des hagebau-Datendienstes Tim Fäsecke und Carsten Zoll sowie einige Mitarbeiter diskutierten zunächst mit den Teilnehmern des SAP-Anwenderkreises der Verbundgruppen die aktuellen Projektstati, Planungen und Probleme sowie Erfolge bei der Umsetzung der Software in den Zentralen. Herausragend in dem Gesprächskreis waren die Ausführungen von Sagaflor, der es zum ersten Mal gelungen ist, eine SAP-Lösung für mittelständische Handelsunternehmen (hier zoo co) umzusetzen. Völlig unerwartet gab es viel weniger Probleme mit SAP als mit den klassischen Fragestellungen, welche Endgeräte (MDE-Kassensysteme) geeignet wären.

Im Arbeitskreis „Organisation/EDV“ standen zwei Schwerpunktthemen im Mittelpunkt der Diskussion. Zum einen gab es einen breiten Austausch zu den Projekten rund um das Thema Onlineshop und aktuelle Informationen zu den Planungen der Verbundgruppen sowie den realisierten Projekten, z.B. dem MHK-Shop. Zum anderen wurde intensiv anhand eines externen Vortrages von Capgemini das Thema „Bring-Your-Own-Device (BYOD)“, also die Tatsache, dass Mitarbeiter zunehmend ihre eigenen Smartphones und Tablets für berufliche Zwecke nutzen, erörtert. In einem schleichenden Prozess werden schon heute eigene private Geräte, an den IT-Strategien der Verbundgruppenzentralen vorbei,selbst von den Mitarbeitern genutzt. Die Gefahr, die hieraus entsteht, ist eine Schatten-IT, also die Probleme der ungesicherten Schnittstellen und Speichermedien, teilweise im Internet (z.B. Nutzung der Dropbox für geschäftskritische Dokumente). Alle Teilnehmer waren sich darin einig, dass ein Verbot solcher Maßnahmen längst nicht mehr möglich sei. In vielen Kooperationszentralen ist die Nutzung eigener Endgeräte üblich.

Die weiteren Diskussionen rankten sich rund um das Thema elektronischer Datenaustausch und die neuen Möglichkeiten des mehrwertsteuergerechten Verschickens und Archivierens von Rechnungen.

Die Teilnehmer des SAP-Anwenderkreises vereinbarten, ihre Themen in den Arbeitskreis „Organisation/EDV“ zu integrieren. Die nächste Sitzung des Arbeitskreises „Organisation/EDV“ findet in Verbindung mit der HIS IT im Verbund 2013 am 19. und 20. Juni 2103 in Münster statt. Zur Herbstsitzung hat die Verbundgruppe HolzLand in ihre neuen Räumlichkeiten in Dortmund am 15. und 16. Oktober 2013 eingeladen.

Interessenten wenden sich bitte an j.glaser@mittelstandsverbund.de.