DG Verlag: Kostensenkung bei der Materialbeschaffung durch GenoLogistik®

Ein- und Ausgänge werden in einem eigenen Materialbewirtschaftungsprogramm erfasst? Bei der Beschaffung der Produkte werden ständig Preisvergleiche angestellt?

Diese Vorgehensweise kann — bei entsprechenden Mengen — zu einem günstigen Einkauf führen. Gleichzeitig aber verursachen die Telefonate, Buchungen, Lagerhaltung, eigene Belieferung und die teilweise Eigenerstellung von Druckwerken einen erheblichen Zeit- und Kostenaufwand bei entsprechender Personalbindung.

Falls sich die Lage in Ihrem Unternehmen so darstellt, bietet sich — insbesondere wenn Sie ein filialisiertes Mitglied einer Verbundgruppe sind — die GenoLogistik® des DG VERLAGES an.

Die Umstellung

Während der Einführungsphase werden die dezentralen Lieferanschriften der Geschäftsstellen und Abteilungen (ggf. nach Kostenstellen) eingerichtet. Gleichzeitig legen Sie Ihr Standardproduktsortiment fest. Hier werden bereits erste Maßnahmen zur Kosteneinsparung ergriffen. Dann werden Zugriffsrechte und Freigabelogik implementiert. Bei der Umstellung erhalten Sie kompetente Unterstützung, falls nötig auch vor Ort. Dann werden die eigene Lagerhaltung und das Materialbewirtschaftungsprogramm eingestellt. Alle Produktinformationen kommen dann über die Einkaufsplattform — komplett und tagesaktuell. Vorhandene Lagerbestände werden sukzessive abgebaut oder übernommen.

Die ständige Aktualisierung des Produktsortiments ist sichergestellt. In Jahresgesprächen wird neben der Preisüberprüfung auch die Sortimentsgestaltung thematisiert.

Vom Kopierpapier bis zu Visitenkarten

Es gab GenoLogistik-Anwender, die anfangs Produkte mit hohem Mengenbedarf, wie Kopierpapier, wegen der Preisunterschiede gegenüber kleineren, kostenstellenadäquaten Bestellmengen nicht in das GenoLogistik-Sortiment aufgenommen haben. Nachteil: die Einlagerung höherer Abnahmemengen und die interne Organisation der Verteilung. Davon haben sich unsere Kunden nach einer Kostenbetrachtung inzwischen verabschiedet. So wird jetzt auch das Kopierpapier vom DG VERLAG dezentral zugestellt. Das benötigte Papier wird nun ohne Bestellung automatisch zu festgelegten Terminen pro Jahr direkt an die Geschäftsstellen geliefert.

Auch Ihre individuellen Artikel können vom DG VERLAG produziert, vorfinanziert und bis zum Abruf eingelagert werden. Analog zu den sonstigen Produkten — aufgrund einzelner Bestellungen — werden die Filialen ebenfalls in verbrauchsgerechten (Klein)mengen direkt beliefert. Sobald eine vereinbarte Bestandsmindestmenge erreicht ist, wird der Kunde rechtzeitig informiert und kann mit ausreichend zeitlichem Vorlauf nachordern. Die komplette Bestandsüberwachung und die Sicherstellung der Lieferfähigkeit übernimmt also Ihr Dienstleistungspartner.

Weitere Vorteile

In GenoLogistik® finden sich weitere nützliche Anwendungen, z. B. bietet der Verlag mit „Visitenkarten-online“ eine prozessoptimierende Onlinelösung an. Bei Bestellung bis 11 Uhr haben Sie die Visitenkarten am übernächsten Werktag zur Verfügung.

Die Rechnungen des Verlags können in einer Monatsrechnung zusammengefasst werden. Für die Verbuchung der Rechnungen auf verschiedene Sachkonten steht das bewährte „E-Accounting“ zur Verfügung, das die elektronische Kontierung, Freigabe und anschließende DTA-Verbuchung ermöglicht und somit zur weiteren Prozessvereinfachung beiträgt.

Die Mitarbeiter gewöhnen sich schnell an die Prozessveränderung. Der Aufwand für die Beschaffung von „C-Gütern“ hat sich in Ihrem Unternehmen rasch und nachhaltig spürbar reduziert.

Ansprechpartner hierfür sind Marcus Lampert beim DG VERLAG (mlampert@dgverlag.deTelefon 0611/5066-1590,oder Jörg Glaser (Telefon 0221/355371-30).

DG VERLAG
Deutscher Genossenschafts-Verlag eG
Leipziger Str. 35
65191 Wiesbaden