Deutsche Post und DATEV kooperieren

Deutsche Post AG und DATEV eG arbeiten bei der elektronischen Rechnungsverarbeitung für kleine und mittelständische Unternehmen künftig zusammen. Sie entwickeln gemeinsam eine Lösung, mit der Unternehmen ihre Lieferantenrechnungen via E-POSTBRIEF schnell und einfach dem DATEV-Rechenzentrum bereitstellen. Dort hat dann auch der Steuerberater des Unternehmens direkten, gesicherten Zugriff auf die Daten, um sie weiterzuverarbeiten.

Wie funktioniert das?

Das Unternehmen erhält von einem Lieferanten eine Rechnung via E-POSTBRIEF. Von seinem E-POSTBRIEF-Portal leitet das Unternehmen die nicht veränderbare Rechnung an das Belegarchiv im DATEV-Rechenzentrum weiter. Eine "Rechnungserkennung" ermittelt dort die dazugehörigen Rechnungsdaten. Vorteil: Der Unternehmer erfasst und bezahlt die Rechnung in DATEV Unternehmen online schnell und einfach, ohne Scannen. Die Kanzlei des Steuerberaters greift auch auf den Datenpool zu und bucht direkt.

Vorteile für den Unternehmer und den steuerlichen Berater:

• Einfacher Umgang mit elektronischen Rechnungen von überall und zu jeder Zeit
• Medienbruchfreie und rechtskonforme Übernahme der Rechnung in Unternehmensabläufe und Buchführung
• Eindeutige Identifikation der Kommunikationspartner und Unveränderbarkeit des Inhalts durch abgesicherte und geschlossene Systeme
• Revisionssichere Archivierung im DATEV-Rechenzentrum und damit Gewährleistung der Lesbarkeit
• Durchgängige, zertifizierte Datensicherheit
• Weniger Rückfragen und enge Zusammenarbeit zwischen Steuerberater und Unternehmen
• Aktuelle Buchführung durch zeitnahe Bereitstellung der Rechnungen für den Steuerberater

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