BONSAI mit neuen Funktionen

Ganzheitliches Konditionenmanagement mit BONSAI

Nachträgliche Vergütungen und Sofortrabatte verwalten, den Ertrag steigern, das Konditionswesen strukturieren und somit mehr Transparenz in den Einkauf bringen. BONSAI ist die flexible und modulare Software-Lösung zur Systematisierung des kompletten Konditionenmanagements.

Neben der Abrechnung von Konditionen gegenüber Lieferanten unterstützt BONSAI auch die Ausschüttung von Konditionserträgen an Verbundgruppenmitglieder, Franchisenehmer oder an Kunden. BONSAI ermöglicht dabei auch unterjährige Ausschüttungen und stellt eine vollständige Dokumentation der Bonusabrechnung bereit.

Beste Information für Mitglieder

Für die Kommunikation der gültigen Konditionen sowie der Erträge an die Mitglieder stellt BONSAI alle notwendigen Daten bereit. Auch unterjährig können bis dato erreichte Staffeln sowie erreichbare Verbesserungen als Bonus-Vorschau an die Mitglieder kommuniziert werden.

Die verfügbaren Informationen können von den Mitgliedern zur aktiven Bonusoptimierung genutzt werden. So kann zum Jahresende auf die Staffelerreichung oder die Erfüllung von Steigerungen bewusst Einfluss genommen werden, um höhere Erträge zu erzielen.

Unterjährige Ausschüttung

BONSAI ermöglicht die unterjährige Ermittlung aller Konditionserträge in der Ausschüttung. So kann ohne hohem Personalaufwand eine unterjährige Ausschüttung einzelner Konditionen, auf Basis der bereits geleisteten Umsätze und erfolgten Lieferantenabrechnungen, durchgeführt werden.

Im Sinne eines verbesserten Mitglieder-Services können dadurch bereits unterjährig Teile der Erträge aus den Konditionen an die Mitglieder ausgezahlt werden.

Dokumentation von Abrechnung und Ausschüttung

Für jede Abrechnung zum Lieferanten und jede Ausschüttung an die Mitglieder des Verbundes erstellt BONSAI detaillierte Abrechnungsprotokolle. Darin werden für jedes Mitglied und jeden Lieferanten für alle Konditionen der zugrundeliegende Umsatz, der angewandte Konditionswert sowie der erreichte Ertrag dokumentiert.

So garantiert BONSAI die jederzeitige Nachvollziehbarkeit aller Erträge aus den nachträglichen Vergütungen und reduziert den manuellen Aufwand für die Prüfung der Abrechnungen in der Zentrale und beim Mitglied.

Nachvollziehbarkeit der Ergebnisse

Die Ergebnisse der nachträglichen Vergütungen beruhen auf den im System hinterlegten Konditionen und Einkaufs-Umsätzen. Die Ergebnisse einer bestimmten Abrechnung lassen sich durch die revisionssichere Speicherung der zugrundliegenden Daten jederzeit nachvollziehen. Für den kritischen Bereich der Bonusabrechnung steht so ein Werkzeug zur Verfügung, welches die Vertrauensbasis zwischen Zentrale und Mitglied verstärkt.

Haben Sie Fragen? Sprechen Sie uns an – wir sind auf dem Dienstleistungstag am 20. und 21.10.2015 im Speicher 10 in Münster für Sie da!

Gerne informieren Sie unsere Experten in einem unverbindlichen Gespräch. Wir freuen uns auf Ihren Kontakt.christian.zeidler@ibb-as.com

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